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Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati

La presente informativa per renderLa edotta che, nell’ambito del rapporto contrattuale instaurato con la Nostra Società potrebbero essere trattati dati personali. Tali dati, nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento”), saranno inseriti all´interno della banca dati di AMGAS S.p.a. (di seguito anche “AMGAS”).

In base a tale Regolamento ed alla normativa nazionale applicabile, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela dei diritti degli interessati.

Il titolare del trattamento è AMGAS S.p.a. (P.IVA e C.F. 02361300714) con sede legale in Viale Manfredi, 71121 Foggia, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento citato, La informiamo che i dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • gestione di rapporti commerciali e contrattuali instaurati;
  • amministrativo/contabili.

La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’ art. 6 lett. b) del Regolamento.

Il trattamento avviene con le seguenti modalità: strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici.

Le categorie di dati personali da noi trattati sono:

  • dati identificativi del rappresentante legale;
  • nome, cognome ed account di posta elettronica dei dipendenti.

L’eventuale rifiuto di conferire i dati, richiesti dagli obblighi legali e contrattuali, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali.

Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente società e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

La durata del trattamento è pari a quella dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente limitatamente all’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, sia fiscali che per esercizio del diritto di difesa in giudizio.

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare del Trattamento e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili del trattamento. Ai dati potranno accedere incaricati e/o responsabili del trattamento designati dal Titolare secondo i rispettivi profili di autorizzazione. I dati, che verranno trattati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per adempiere agli obblighi di legge, potranno essere comunicati a nostri consulenti nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società, produttori, distributori, fornitori del Titolare nei limiti necessari allo svolgimento delle attività oggetto dei rapporti negoziali e/o delle richieste dell’interessato, aziende di trasporto per spedizioni di merci e pratiche doganali, istituti bancari per la gestione incassi e pagamenti, amministrazioni finanziarie ed enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, competenti Autorità giudiziarie ed investigative in caso di espressa richiesta da parte delle Autorità stesse.

I dati non saranno di norma diffusi.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno in ogni momento esercitare i diritti loro riconosciuti ai sensi del Regolamento.

In particolare potranno esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l'origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento dei dati:

  • Mediante posta elettronica all’apposito indirizzo privacydpo@amgasfoggia.it
  • Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: AMGAS S.p.a. – Viale Manfredi, 71121 Foggia
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